Il primo passo per la creazione di una società
in Italia è sempre quello di consultare un notaio: questa figura professionale
è dotata dell’autorità e delle competenze necessarie per occuparsi di tutti gli
atti e delle procedure burocratiche, presentando l’iscrizione della società al
Registro delle Imprese della Camera di Commercio.
Il compito del notaio è quello di accertarsi
che tutti gli interessi dei soci vengano rispettati e che il fine della società
sia chiaro e condiviso, offrendo assistenza e consulenze sempre in modo
imparziale. Il notaio è un pubblico ufficiale a tutti gli effetti e i suoi atti
hanno pertanto valore legale anche in ambito giudiziario.
Il secondo professionista a cui affidarsi è un
commercialista, che offrirà consigli sul tipo di società da costituire,
occupandosi successivamente della sua gestione fiscale.
È essenziale consultare queste due figure
professionali prima della costituzione della società e della firma degli atti
notarili.
Il commercialista sarà in grado di offrire
informazioni riguardanti i tipi di società esistenti, spiegando, allo stesso
tempo, tutte le responsabilità dei membri soci. In sintesi, esistono due forme
di società:
ldi persone, nelle quali i soci partecipano con tutti i loro beni e capitali.
Si tratta spesso di società con autonomia patrimoniale perfetta e i soci
potrebbero essere chiamati a risarcire debiti e creditori con il proprio
patrimonio personale;
ldi capitale, in cui i soci partecipano alla formazione di un capitale
che sarà la base della società. Con questa opzione si avrà un’autonomia
patrimoniale imperfetta, in cui i creditori potranno attaccare solo il capitale
esistente.
Le società di persone più comuni sono:
- S.S ovvero Società Semplice, spesso scelta per l’esercizio di attività
economiche non commerciali, prevede la responsabilità illimitata di tutti i
soci. È possibile stipulare contratti per determinare le responsabilità e le
obbligazioni dei soci, stabilendo circostanze in cui essi non possono agire in
nome della società.
- S.n.c. ovvero Società in nome collettivo, la cui ragione sociale deve
contenere il nome di uno dei soci. Tutti i membri hanno responsabilità
illimitata per le obbligazioni della società e non è possibile stipulare patti
o accordi per limitare le responsabilità personali. Godono inoltre di pari
diritti e responsabilità amministrative, ma possono essere stipulati contratti
per assegnare mansioni solo a determinati soggetti.
- S.a.s. ovvero Società in accomandita semplice, che presenta due tipi di
soci: accomandatari, dotati del diritto di prendere parte alle funzioni
amministrative, e accomandanti, che non hanno nessun ruolo nell’amministrazione
della società. I soci accomandanti devono comunque rispondere in modo
illimitato della responsabilità della società verso terzi.
Le società di capitali si dividono a loro
volta in:
- S.R.L. ovvero Società a Responsabilità Limitata, la soluzione più
spesso suggerita per le società con capitali non eccessivi. Queste società
devono obbligatoriamente avere un’Assemblea di Soci e un Organo Amministrativo
(anche un singolo individuo), con un capitale minimo di 10.000 Euro.
- S.p.A. ovvero Società per Azioni, consigliata per le società che
investono grandi somme di denaro. Questo tipo di società può essere quotato in
Borsa e richiede un capitale minimo di 50.000 Euro, un’Assemblea di Soci, un
Organo Amministrativo e un Organo di Controllo.
Un cittadino italiano, per aprire una società,
deve semplicemente rivolgersi agli organi competenti, scegliere un notaio, un
commercialista ed essere in possesso di codice fiscale. Le spese di avviamento
di una società si aggirano intorno a 1.500 € per il notaio e 3.000 € annui per
il commercialista.
Per gli stranieri che vogliono avviare una
società in Italia il percorso è più complesso, ma non impossibile: è necessario
innanzitutto determinare se esiste una condizione di reciprocità come stabilito
dall’articolo 16 delle “Disposizioni sulla legge in generale” (R.D. n. 262 del
16 marzo 1942).
Tutti i cittadini dell’Unione Europea, gli
immigrati con regolare permesso di soggiorno e gli apolidi residenti in Italia
da 3 anni godono di questa condizione, e possono pertanto avviare una società
presentando copie in italiano di tutta la documentazione necessaria. Se si
tratta di documenti tradotti da altre lingue è obbligatoria la legalizzazione
del testo per mano di un notaio o un tribunale italiano.
